يُّعد "Smart Meeting" نظام إدارة اجتماعات/لقاءات عن بعد، يؤمن كافة وسائل الاتصال والتواصل بين الأطراف بحيث يعمل على بناء شبكة إجتماعية لأغراض إعلامية (توعية، تثقيف، تعليم..) على مستوى مجتمع الأفراد، وتدريبية وتنظيمية على مستوى مجتمع الأعمال،إضافة إلى ذلك فإنه نمط جديد من الإعلام الحقيقي المباشر حيث يمكن تلقي المعلومة من المصدر مباشرة.
تتوفر واجهة بسيطة وجذابة (User Friendly) بالإضافة إلى سلاسة إدارة النظام إذ أن إعداد الاجتماع (Meeting) وتوجيه دعوات الحضور أو إعداد مجتمع التواصل لا يحتاج أكثر من خطوة واحدة بالإضافة إلى سهولة الوصول إلى الفعاليات المنظمة من خلال التقويم (Calendar).
لا حاجة الآن لتنسيق رحلات السفر أو قاعات الاجتماعات وغيرها من التفاصيل، فمن خلال "Smart Meeting"، يمكن الحصول على المزيد من الإنتاجية والسرعة في اتخاذ القرار.
يتفاعل جميع الحضور مع بعضهم البعض كفريق واحد بشكل تزامني مما يساهم في زيادة الفاعلية
يتميز النظام بمرونة عالية حيث يوفر عدة تصاميم (Layout) لأغراض عديدة (Video Chat ،Meeting،Webinar،Lecture Assistance،Lecture)
حيث يتمتع النظام بمرونة عالية إذ يمكن الوصول إلى أي وظيفة فيه بيسر فضلاً على توفر لوحة رئيسة (Dashboard) تحتوي معظم الأدوات الشائعة
هذا يعني أن النظام سهل المنال (Affordable) ، ويوفر عدد غير محدود من الاجتماعات (Online Meeting) والمقررات (Courses) وتسجيل غير محدود وبزمن مفتوح دون كلفة إضافية
يعمل هذا النظام كأداة طيعة لتبادل الخبرات بين أفراد المجتمع الواحد وبين المجتمعات ، علاوة على أنه بيت خبرة في الاستشارات التربوية والتعليمية ومركز للخدمات التدريبية والاجتماعية
فهو منبر إعلامي لتبادل وجهات النظر المختلفة ، وتقديم كل ما هو مفيد ونافع ضمن إطار عام يوازن ويجمع بين الترفيه والفائدة، ودعم التواصل الاجتماعي وإذكاء روح التنافس والتفكير الإبداعي في صفوف الشباب بشكل خاص وعموم شرائح المجتمع بشكل عام .
إنه حل ناجع لإدارة منظومة اجتماعات الشركات (لقاءات دورية، مقابلات التوظيف، تسويق المنتجات، التشاور مع العملاء، الدعم الفني...)
يُّعد "Smart Meeting" نظام إدارة اجتماعات/لقاءات عن بعد، يؤمن كافة وسائل الاتصال والتواصل بين الأطراف بحيث يعمل على بناء شبكة إجتماعية لأغراض إعلامية (توعية، تثقيف، تعليم..) على مستوى مجتمع الأفراد، وتدريبية وتنظيمية على مستوى مجتمع الأعمال،إضافة إلى ذلك فإنه نمط جديد من الإعلام الحقيقي المباشر حيث يمكن تلقي المعلومة من المصدر مباشرة.
أجل يتوفر لديه والذي يسمح لك بإنشاء فوري لمؤتمر افتراضي عبر النت ، ويمكنك من استخدام الميكروفون أو الكاميرا، تبادل الوثائق على لوحة بيضاء، ومشاركة سطح المكتب علاوة على تسجيل هذه اللقاءات للعودة إليها لاحقاً.
يعمل النظام على أغلب أنظمة التشغيل : Windows , Linux, Mac وبتوافقية تامة.
It uses Red5 server for streaming different format such Audio/Video FLV MP3, F4V, MP4, AAC, M4A
يدعم النظام معظم اللغات الشائعة: (أهمها اللغة العربية واللغة الإنجليزية). بالإضافة إلى ذلك بإمكانك تخصيص النظام وفق البيئة التي تناسبك.
تعتبر خاصية مشاركة الملفات والتطبيقات من أهم المزايا التي يتمتع بها نظام Smart Meeting بالإضافة إلى خاصية أو ميزة مشاركة سطح المكتب.
يدعم النظام الملفات ذات اللواحق التالية: (.tga, .xcf, .wpg, .txt, .ico, .ttf, .pcd, .pcds, .ps, .psd, .tiff, .bmp, .svg, .dpx, .exr, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .ppt, .odp, .odt, .sxw, .wpd, .doc, .rtf, .txt, .ods, .sxc, .xls, .sxi, .pdf)
نظام Smart Meeting قادر على إظهار ملفات العروض التقديمية الشائعة داخل الجلسة من خلال أداة السبورة البيضاء التفاعلية.
بالتأكيد؛ يوفر نظام Smart Meeting داخل كل جلسة خاصية استطلاع الرأي والتصويت حول المواضيع المطروحة.
يتيح نظام Smart Meeting إمكانية تسجيل الجلسات وحفظها وبدقة عالية الجودة.